1. Acessos
O acesso ao evento será efectuado através de um cartão de identificação, pessoal e intransmissível, fornecido ao participante antes ou na data do evento, mediante os dados fornecidos
(empresa, nome e foto), o qual contém um código de barras com as permissões antecipadamente autorizadas e contratadas com a organização (espaço de exposição, hotel, almoços, jantares, visitas,..).
Os dados para o cartão (empresa, nome e foto) deverão ser fornecidos à organização até 15 dias antes do início do evento.
Em caso de extravio do cartão durante o evento, deverá dirigir-se à organização (credenciação) a fim de este ser anulado e ser emitido um novo cartão. A utilização indevida do cartão dará lugar a uma penalização de 250 EUR.
2. Inscrições
A inscrição só será considerada efectiva após o bom pagamento da mesma, no valor correspondente à opção escolhida.
3. Descontos
Os descontos só serão válidos, verificado o cumprimento dos prazos de pagamento referidos nas propostas.
4. Viagem de avião
- Em caso de inscrição com viagem de avião, após a confirmação da reserva qualquer alteração da mesma poderá estar sujeita a uma penalização.
- Quando, por indicação do participante, existir cancelamento de bilhete emitido com aprovação do próprio, este perde o direito ao reembolso de quaisquer valores liquidados.
5. Concessão de vistos
Não será necessário visto de entrada em São Tomé para todos os participantes, a organização do evento emitirá uma DECLARAÇÃO afim de ser apresentada as autoridades competentes nos aeroportos, assim como os transferes do Aeroporto/Hotel e vice-versa, nos dias de chegada e de partida a S. Tomé.
6. Desistências
Qualquer desistência deverá ser comunicada, obrigatoriamente, por escrito.
Em caso de desistência da participação haverá uma penalização de 250 EUR. A partir de 5 de Janeiro de 2017 qualquer desistência não dará direito a qualquer reembolso, considerando-se nesse caso a penalização o valor liquidado pelo cliente à data.
7. Reembolsos
Os reembolsos só serão efetuados 30 dias após o término do evento, nas condições referidas no ponto 6.
O cliente deverá providenciar todos os elementos bancários para o efeito (Beneficiário, nome e morada do Banco completos, IBAN e Swift Code).
Ponto Único: Dado o carácter, exclusivamente, profissional do evento, a organização reserva o direito de permitir o acesso ao recinto de negociação, apenas a pessoas inscritas, segundo critérios exclusivos da organização.